Pick up/ピックアップ

弊社ではお取引様との契約に関して双方の業務効率化を図るため、電子契約サービスを導入することとなりました。
今回導入する電子契約サービス「Sign Time」は、全てインターネット上で完結することができるため契約の締結スピードや管理業務の効率化に寄与すると共に、契約に関する印紙税や郵送料などの経費削減にもつながります。
最初に電子契約の締結に合意をいただくことで、電子契約サービスを利用して契約書や注文請書の締結が可能となります。

【電子契約を進めるための合意について】
貴社と契約を締結する直前に、弊社各部門の事務担当者より貴社に直接連絡をし、電子契約を希望するかどうかの確認を個別に取らせていただきます。電子契約を希望された取引先様には承諾書をメールで送付いたしますので、必要事項を記入・押印のうえ、今後電子契約をやり取りするメールアドレスを記載した承諾書をデータで弊社契約担当者のメールアドレスへ返信してください。貴社の電子契約用メールアドレスは請求書受領システム用メールアドレスと同じでも異なるものでも構いませんが、電子契約用のメールアドレスは一つに限らせていただきます。（電子契約を希望された取引先様は、基本的に以後の契約は電子契約とさせていただきます。）

【ご契約の流れ】
• 契約書・注文請書を締結する際に貴社よりご指定いただきました契約担当者様のメールアドレスにSign Time経由でメールを送信します。
• 契約書・注文請書がメールアドレスに届きましたら、内容をご確認のうえ、同意ボタンをクリックして契約の締結をします。
• 双方が合意し契約締結後、電子署名がされたPDFファイルが届きますので受信したデータを保管します。